Kasa fiskalna – kto musi mieć w 2021 roku?

Kasa fiskalna to urządzenie bardzo często spotykane przy okazji wykonywania najróżniejszych transakcji. Kto jednak ma obowiązek jej posiadania w 2021 roku? Co na ten temat mówi prawo? Na co muszą być przygotowani przedsiębiorcy?

Do czego służy kasa fiskalna?

Kasa fiskalna to nic innego, jak urządzenie rejestrujące o charakterze elektronicznym, którego zadaniem jest zapisywanie i archiwizowanie kwot obrotu od sprzedaży detalicznej, w tym naliczenie podatku dochodowego i VAT. Systemów kasowych można znaleźć na rynku wiele, między innymi mogą być one autonomiczne lub komputerowe, kasy ERC, POS, iPOS itd. Niezależnie od tego, w jaki system się zainwestuje, należy mieć świadomość tego, iż w Polsce wszystkie kasy fiskalne muszą być wyposażone w pamięć fiskalną oraz być zarejestrowane. Istnieje więc obowiązek ich posiadania, choć czy każdy musi je mieć?

Kto musi mieć kasę fiskalną w 2021 roku?

Choć kasy fiskalne od lat są niezwykle powszechne, kiedyś wielu przedsiębiorców mimo wszystko ich nie posiadało. Prawo jednak uległo zmianie, uszczelniając bardziej tę kwestię i zdecydowanie zawężając listę grup, które tego urządzenia mieć nie muszą. Obecnie, zgodnie z ustawą, kasę fiskalną muszą mieć przedsiębiorcy, którzy oferują towary i usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym. Obejmuje to bardzo wiele branż, a zmiany wprowadzane są systematycznie już od jakiegoś czasu. Przy okazji warto wspomnieć, że nowa ustawa dotyczy przede wszystkim kas online, na które wszyscy przedsiębiorcy muszą się przestawić.

Kasa fiskalna w lokalu gastronomicznym

2021 rok – kogo obejmuje obowiązek posiadania kasy fiskalnej?

Pierwsze zmiany zaczęły wchodzić już na początku roku i tak od stycznia, obowiązek posiadania kas fiskalnych spadł na hotele, pensjonaty i gastronomię, w tym na przedsiębiorców świadczących usługi zarówno stale, jak i sezonowo, w tym także dotyczy to firm sprzedających węgiel, brykiet i innych paliw.

Kolejne zmiany weszły od lipca i na to musiały przygotować się przede wszystkim branże takie jak fryzjerzy, kosmetyczki, prawnicy, lekarze, budowlańcy, kluby fitness i siłownie.

Wszystko to dotyczy rzecz jasna kas fiskalnych online, na które powoli każdy będzie musiał się przestawić. To oznacza, że już niedługo nie będzie w ogóle możliwości zakupu starych typów urządzeń, jak choćby kasy elektroniczne lub z papierowym zapisem kopii. To jednak, że nie będzie można ich już kupić, nie oznacza, że przedsiębiorcy je posiadający muszą się ich od razu pozbyć. Ich wycofywanie także jest rozciągnięte w czasie, choć jako takiego obowiązku ich wymiany nie ma.

Kto nie musi mieć kasy fiskalnej w 2021 roku?

Mimo iż ustawy narzucają obowiązek posiadania kasy fiskalnej na coraz większą ilość grup i branż, nadal istnieje kilka wyjątków od tej reguły. To oznacza, że nie wszyscy muszą je posiadać, choć aby tak było, trzeba spełnić określone warunki. Po pierwsze dotyczyć to będzie usług i towarów, które są zwolnione z ewidencjonowania, czyli wówczas, gdy obrót ze sprzedaży ogółem jest niższy niż w roku poprzednim. Dotyczy to też przedsiębiorców, których dochody nie przekraczają 20 tys. zł. I to w sumie tyle, jak widać, możliwości za duże nie są i mało kto może uniknąć obowiązku posiadania kasy fiskalnej online.

Finanse domowe – programy, które ułatwią zarządzanie wydatkami

Zarządzanie domowymi finansami może wielu osobom wydawać się trudne, ale tak naprawdę nie jest to szczególnie skomplikowane. Choć nierzadko wystarczy nam kartka papieru i długopis, dużym ułatwieniem mogą być specjalne programy dla budżetów domowych. Na jakie warto zwrócić uwagę i dlaczego?

Jak zarządzać domowym budżetem?

Zarządzanie domowymi finansami wcale nie jest takie trudne, jak niektórym mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Czasami wystarczy tylko kartka papieru i długopis, a także nieco samozaparcia. Istotne w budżecie są trzy kwestie, czyli przychody, wydatki oraz to jak kształtują się nasze finanse na koniec miesiąca. Innymi słowy, ile zostaje nam pieniędzy po odjęciu wszystkich wydatków.

Warto zrobić sobie podstawową listę i podzielić ją na trzy podstawowe kryteria, czyli koszty stałe typu rachunki, koszty zmienne, czyli np. jedzenie i inne obowiązkowe opłaty, a także koszty dodatkowe, nieplanowane czy nadprogramowe (jedzenie na mieście, prezenty, wycieczki). O ile na wysokość rachunków nie zawsze mamy wpływ, a przynajmniej nie za duży, o tyle na inne rzeczy już jak najbardziej tak. Po zestawieni wszystkich wydatków ukaże się nam obraz naszego domowego budżetu, co pozwoli nam na określenie tego, gdzie wydajemy najwięcej i co moglibyśmy w tym zmienić.

Można też ułatwić sobie sprawę z obliczeniami i zdecydować się na skorzystanie ze specjalnego programu do zarządzania domowym budżetem.

Jak działają programy do zarządzania domowymi finansami?

Właściwie ich działanie jest podobne do tradycyjnych papierowych form, z tą różnicą, że w programie wszystko jest już odgórnie przygotowane, mamy do dyspozycji wybrane opcje i tabele, które własnoręcznie uzupełniamy, a program liczy nam najważniejsze kryteria. Oczywiście różne aplikacje będą miały różne możliwości, ale ogólny zarys działania jest taki sam.

Ustala się miesięczne wydatki, ile pieniędzy się ma, ile się wydało i ile jeszcze pozostało. Można w ten sposób tworzyć też plany oszczędzania, pokazując, gdzie pieniędzy traci się najwięcej oraz czy konkretne założenia udaje nam się zrealizować z kolejnych miesiącach. Takie programy mogą być instalowane zarówno na domowych komputerach, laptopach czy tabletach, jak i na telefonach komórkowych.

Jakie są programy do zarządzania wydatkami?

Na rynku aplikacji tego typu można znaleźć naprawdę wiele rozwiązań, które mogą się sprawdzić w codziennym użyciu i co istotne, zdecydowana większość z nich jest całkowicie darmowa, choć znajdą się opcję płatne i takie, które oprócz wersji za darmo oferują dodatkowe funkcjonalności po odpowiedniej opłacie.

Do popularnych programów zaliczają się:

  • HomeBank – szybkie narzędzie, pozwalające na zarządzanie domowymi finansami, nawet poszczególnych członków rodziny, z możliwością generowania raportów, z licznymi wykresami przychodów i rozchodów, z podziałem na kategorie;
  • Money Manager – daje możliwość tworzenie raportów, grupowania wydatków pod konkretnymi kategoriami z opcją śledzenia wydatków w dłuższym czasie, wraz z planowaniem wydatków na dany miesiąc;
  • ePortfel – ten nieco już stary program może wydawać się nieatrakcyjny, ale nadal spełnia swoją rolę, daje możliwość pobierania danych historii konta;
  • Money Lover – zyskuje się kontrolę nad wydatkami, można planować budżet, śledzić jak kształtują się koszty odnośnie różnych rachunków, dodatkowo ma też wbudowany przelicznik walut;
  • Kontomierz – ten program działa podobnie jak wyżej i cieszy się ogromną popularnością, pozwala na zaimportowanie danych z kont i kart kredytowych, a wydatki są przypisywane do poszczególnych kategorii; możliwe jest tworzenie raportów, planowanie wydatków i oszczędności;
  • Finanse Domowe – ten program też może się przydać, co więcej, nie wymaga instalacji, ma sporo ciekawych narzędzi ułatwiających analizę danych oraz gotowy zbiór kategorii, gdzie znajdą się wszystkie informacje nie tylko o tym, ile się wydało i kiedy, ale jakim sposobem oraz kto dokonał płatności;

To rzecz jasna tylko niewielki wycinek programów wartych uwagi, dobrze więc przyjrzeć się im bliżej, a także samodzielnie wypróbować ich możliwości, by przekonać się, czy będą przydatne.

Jak oszczędzać pieniądze? Pomysły na oszczędzanie

Temat oszczędzania pieniędzy jest tak często poruszany, że nie powinno być większym problemem, znalezienie sposobów na to, by sobie jakoś z tym poradzić, Pomysłów i podpowiedzi jest wiele, dzięki czemu każdy z nas może zacząć oszczędzać właściwie z dnia na dzień i to przy niewielkim wysiłku. Tylko jak to zrobić? Od czego zacząć?

Jak zacząć oszczędzać?

„50 pomysłów na oszczędzanie”, „101 sposobów jak oszczędzać”, „10 zasad oszczędzania”… już samo przeglądanie sieci może nam bardzo pomóc, ponieważ nie brakuje podpowiedzi, z których może skorzystać praktycznie każdy.

Co więcej, większość nich dotyczy naprawdę drobnych codziennych spraw i czynności, które na ogół nie zaprzątają nam myśli i dopiero wprowadzenie pewnych zmian pokazuje, jak wiele można zyskać. Jest z czego czerpać, przykładowo jak oszczędzać doradza blog www.OszczedzanieNaEtacie.pl, podobnie jak wiele innych stron. Droga do umiejętnego zarządzania własnymi finansami wcale nie musi być trudna! Chcesz zacząć oszczędzać? Dowiedz się, jak to zrobić!

Jak odkładać pieniądze?

Mówiąc o oszczędzaniu najczęściej mamy na myśli możliwość odkładania pieniędzy na bok, by móc uzbierać określoną kwotę. Wiele osób wychodzi z założenia, że jest to trudne i nie ułatwiają nam to na przykład niskie zarobki. Tak naprawdę odkładać może każdy i warto zacząć nawet od niewielkich kwot.

Po pierwsze, jak chcesz odkładać pieniądze, zawsze rób to na początku miesiąca! Nie będzie kupiło potem, że jednak coś na koncie masz i można to wydać… Po drugie skorzystaj z usług bankowych, które często oferują specjalne programy oszczędzania, na przykład przez moneyback i zaokrąglanie wydanych pieniędzy do okrągłych kwot.

Świnka skarbonka

Jak oszczędzać pieniądze na co dzień?

Wyrobienie w sobie odpowiednich nawyków może nam bardzo pomóc, ponieważ zdecydowana większość pieniędzy ucieka nam przez palce, z racji nieumiejętności zarządzania finansami. Idąc na zakupy, warto mieć ze sobą zawsze listę, dobrze też zrezygnować ze stołowania się na mieście, a także zastanowić się nad tym co jemy i czy przypadkiem nie marnujemy żywności. Zacznijmy planować posiłki, a udając się do pracy, być może taniej wyjdzie nas podróż komunikacją miejską lub rowerem, jeżeli mamy blisko.

Oszczędności można szukać tak naprawdę wszędzie, przy czym warto pamiętać, że oszczędzanie nie oznacza odmawianie sobie przyjemności.

Jak zaplanować swój domowy budżet?

Właściwie to od domowego budżetu powinno się zacząć, ponieważ to właśnie on w dobitny sposób pokazuje nam, ile pieniędzy wydajemy w miesiącu i na co konkretnie. Warto przysiąść czy to z kartką papieru i długopisem, czy przed komputerem z otwartym notatnikiem i wszystko wyliczyć.

Bierze się pod uwagę takie kwestie jak wydatki stałe, czyli rachunki i inne zobowiązania finansowe (kredyty, pożyczki) oraz jedzenie, a także wydatki okolicznościowe – zakup ubrań, sprzętów, prezentów itp. Robiąc takie zestawienie, być może rzuci nam się w oczy to, gdzie trafimy tych pieniędzy najwięcej i będzie można pomyśleć, co z tym zrobić.

Na przykład zakup jedzenia – być może warto przejrzeć różne sklepy i porównać ceny? Może tego jedzenia kupujemy za dużo i się psuje? Czy da się jakoś obniżyć rachunki, np. za prąd? Co tego prądu pożera najwięcej? Trzeba zadawać sobie takie pytania i szukać na nie odpowiedzi. Z czasem nabierze się wprawy i kolejne miesiące mogą przynieść całkiem miłe zaskoczenie.

Czy oszczędzanie się opłaca?

Odpowiedź na to pytanie jest prosta – oczywiście, że tak! Oszczędzenie nie polega przecież tylko na cięciu wydatków, czy odmawianiu sobie przyjemności, ono ma czemuś służyć. Najlepiej i najłatwiej odkłada się pieniądze wówczas, gdy jest jakiś cel. Marzysz o zagranicznych wakacjach? Może planujesz zakup samochodu albo innego sprzętu? Zaoszczędzone pieniądze można wydać, jak się chce, a dodatkowym plusem jest to, że o wiele rzadziej sięgać się będzie po kredyty i pożyczki lub będą one wówczas mniej obciążające (im więcej zaoszczędzimy, tym mniej będziemy pożyczać).

Jak założyć konto osobiste?

W życiu każdego człowieka przychodzi moment, w którym musi założyć konto osobiste w banku. Nie ma we współczesnym świecie osoby nieposiadającej indywidualnego rachunku bankowego. Nawet seniorzy przestali trzymać pieniądze w tzw. skarpecie i wszystkie swoje środki finansowe lokują na kontach osobistych. Oczywiście w dobie tak dużego wybory banków warto porównać proponowane przez nich oferty, aby wyjść na tym korzystnie. W poniższym artykule podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy zakładaniu konta w banku.

Dostosuj konto osobiste do swoich potrzeb

Pomyśl nad tym, jakie konto spełniałoby twoje oczekiwania. Jeżeli zależy ci na darmowym koncie z niskimi opłatami, to skorzystaj z opcji konta internetowego. Z kolei, jeśli chcesz korzystać z określonych oddziałów danego banku, wówczas wybierz konto klasyczne.

Kiedy wybierzesz już rodzaj konta, porównaj oferty poszczególnych placówek za pomocą porównywarek finansowych, które są łatwo dostępne w internecie. Weź pod uwagę to, jakie opcje daje ci dany rachunek, np. konto osobiste to też szansa na kredyt odnawialny, o którym przeczytasz na https://top-kredyty.pl. Po wybraniu banku zapoznaj się ze wszystkimi informacjami dotyczącymi danego konta, a zwłaszcza tych dotyczących prowizji, oprocentowania, taryfa opłat oraz ogólnymi warunkami umowy. Konto możesz założyć osobiście w oddziale lub przez internet.

Zwróć uwagę na kartę płatniczą

W zależności od rodzaju konta można mieć wpływ na wybór karty płatniczej. Jeżeli jest taka możliwość, można wtedy wybrać taką, która będzie odpowiadać twoim indywidualnym potrzebom. Wszelkiego rodzaju karty debetowe wiążą się z dodatkowymi usługami, przez co comiesięczne opłaty, za prowadzenie rachunku, są zdecydowanie wyższe. Dlatego tak ważne jest dostosowanie karty płatniczej do indywidualnych potrzeb oraz uniknąć zbyt wysokich opłat czy zawyżonych limitów.

Karty kredytowe w kieszeni

Sprawdź jakie możliwości daje ci dane konto osobiste

Dobre konto osobiste powinno gwarantować dostęp do sieci bankomatów, gdzie będziesz mógł wypłacać gotówkę bez prowizji. Szukaj zatem takiego banku, który daje możliwość wypłaty ze wszystkich bankomatów całym kraju za darmo. To dosyć spore utrudnienie, kiedy znajdujesz się w innym mieście i nie wiesz, gdzie szukać akurat takiego bankomatu, który obsługuje twój bank.

Dlatego nie komplikuj sobie życia i wybierz tę opcję, która gwarantuje ci wygodę w tym zakresie. Wybierając dane konto osobiste, zastanów się, czy będzie ci potrzebny dostęp do placówek. Nie wszystkie banki mają bowiem równomiernie rozmieszczoną sieć oddziałów, a niektóre mogą działać tylko w internecie.

W obecnym świecie gdzie technologia i cyfryzacja są obecne w codziennym życiu, warto zagwarantować sobie możliwość korzystania z płatności mobilnych w smartfonach. Dzięki takiej opcja, jako posiadacz danego rachunku możesz płacić za pomocą przelewu BLIK, płatności zbliżeniowych HCE czy Google Pay.

Jak widać, konto osobiste daje wiele możliwości, ale należy umiejętnie podejść do tematu i poświęcić większą część swojej uwagi, na dostosowanie go do swoich potrzeb. Jeżeli nie chcesz, żeby banki z ciebie „zdzierały”, sprawdź dokładnie dostępne oferty, porównaj je ze sobą i wybierz mądrze.

Finanse domowe – 5 programów do zarządzania domowymi wydatkami

Wiele się mówi o oszczędzaniu i lepszym zarządzaniu własnymi finansami, mało kto jednak potrafi się tym zająć. Bywa, że mamy dobre chęci, ale ciężko jest nam upilnować wypływ pieniędzy oraz rozplanować właściwie co, na co i ile wydajemy. Pomóc w tym mogą specjalne programy, które mają za zadanie pozytywnie wpłynąć na nasze domowe finanse. Oto przykład 5 takich programów.

Programy do zarządzania finansami domowymi – czemu służą?

Podstawowym zadaniem programów finansowych jest analizowanie naszego domowego budżetu. Wprowadza się odpowiednie dane jak wpływy w postaci wypłaty oraz wszystkie wydatki. W ten sposób możemy mieć w jednym miejscu zebrane wszystkie dane i mieć pogląd na to, jak rozchodzą się nasze pieniądze i gdzie. Pozwoli to rzecz jasna na lepsze zaplanowanie przyszłych wydatków, a także wygenerowanie oszczędności. Owszem, można to zrobić manualnie – biorąc do ręki kartkę papieru i długopis oraz wspomagając się kalkulatorem, ale programy komputerowe czy aplikacje na telefon mogą nam to zadanie znacząco ułatwić.

Na rynku można znaleźć wiele takich programów przeznaczonych do zarządzania budżetem, tutaj wymienimy tylko 5 z nich, które z różnych powodów mogą być nam pomocne.

Mężczyzna siedzący przy komputerze

1. HomeBank

HomeBank to darmowy program o szybkim działaniu i formie platformowej. Każdy użytkownik domowy może założyć własne konto i tym zarządzać własnymi rachunkami – przychodami i rozchodami. Gdy jest taka potrzeba, program może też wygenerować wykresy i diagramy, które będą pokazywać, jak wyglądają nasze wydatki w poszczególnych miesiącach. Możliwe jest też określenie konkretnych limitów. Można w ten sposób planować transakcje, duplikować je, a także zbierać raporty, co ułatwia analizę. Minusy? Ma wiele okien, można się w nich pogubić, brakuje też predefiniowanego zestawu kategorii dla transakcji.

2. MoneyManager

To kolejny darmowy program, mający pomóc w zarządzaniu domowym budżetem. Za jego pomocą możliwe jest śledzenie przychodów i rozchodów, a także istnieje opcja określenia limitów dla danego czasu. W ten sposób rejestruje się wszystkie działania, dzięki którym możliwe jest wygenerowanie konkretnego raportu – oczywiście pod warunkiem, że regularnie i na bieżąco będziemy wpisywać wszystkie wydatki. Można więc wygenerować wykres, który pokaże nam jak, gdzie i kiedy wydajemy najwięcej pieniędzy. Dane można przydzielać do konkretnych kategorii, dawać im konkretne etykiety, a także przypisywać do różnych kont. Jeżeli mamy opłaty cykliczne, można je wpisać, dzięki czemu będą dodawane do programu automatycznie.

3. Finanse domowe

Program ten pozwala na gromadzenie danych o finansach oraz monitorowanie, w jaki sposób się one rozchodzą. Nie tylko ewidencjonuje się każdą transakcję, ale można je szczegółowo opisać oraz dodawać inne informacje – w tym datę dodania, osobę, która go wygenerowała i kwotę. Można w ten sposób zapisać wszystkie przychody, rozchody, a także oszczędności. Możliwe jest także przeanalizowanie sytuacji finansowej naszego gospodarstwa domowego. Minusem może być brak możliwości duplikowania transakcji, a także brak możliwości generowania raportów finansowych.

4. Budżet Domowy

Za pomocą programu Budżet Domowy, gromadzimy informacje o przychodach i rozchodach, z uwzględnieniem ewentualnych oszczędności oraz z możliwością planowania wydatków na przyszłość. Rozchody są dzielone na kilka kategorii, a także widoczne są głównie ze względu na czas, miejsce oraz sposób, w jaki były finansowane. Można też uwzględnić zakres finansowania koniecznego, dzięki czemu program będzie przypominał o zapłacie za zaległe rachunki czy innych ważnych wydatkach. Minus? Jest to wersja testowa, z której można korzystać za darmo przez 30 dni, wersja pełnoprawna jest płatna.

5. Personal Finances

Jest to w pełni darmowy program, służący do zarządzania domowym budżetem, który cechuje się podobnymi możliwościami, jak inne programy tego typu. Tak więc możliwe jest założenie kilku kont, dla każdego użytkownika osobne. Za jego pomocą będziemy kontrolować nasze wydatki, analizować je i na tej podstawie wprowadzać zmiany, które mają wygenerować oszczędności. Informacje są archiwizowane, niestety jednak nie ma możliwości generowania raportów. Wszystkie dane mogą być dodatkowo opisywane komentarzem. Wersja ta jest nieco uboższa od komercyjnej, która ma zdecydowanie więcej opcji do wyboru.