Jakie są karty kredytowe? Rodzaje kart kredytowych

Coraz większy procent naszych rodaków decyduje się na dokonywanie płatności w sposób bezgotówkowy – za pomocą karty płatniczej. Banki oferują ich wiele rodzajów, tak aby jak najlepiej dopasować je do potrzeb posiadacza, a wśród nich karty kredytowe. Jakie rodzaje można znaleźć na rynku? Czym się charakteryzują, czym się różnią? Dowiesz się tego z naszego artykułu.

Ogólny podział kart płatniczych

Mimo że korzystanie z kart płatniczych staje się coraz bardziej popularne, wciąż niewiele osób odróżnia je pomiędzy sobą – omówmy więc ich podział. Jednym z dwóch najpopularniejszych rodzajów są karty debetowe oraz kredytowe, które będą dokładnie omówione w tym tekście. Pierwsza grupa wydawana jest do rachunku bankowego. Służy do realizowania transakcji stacjonarnie oraz w sieci, a także do wypłacania gotówki z bankomatu. Za jej pomocą korzysta się ze środków, które zostały zgromadzone na koncie. Można także skorzystać z opcji debetu bankowego, który pozwala na wydatkowanie większej ilości pieniędzy niż posiadane. Karty kredytowe z kolei nie są powiązane z rachunkiem oszczędnościowo – rozliczeniowym. Pozwalają na zaciągnięcie swego rodzaju pożyczki w banku, ponieważ korzystając z nich, wydaje się środki, których nie jest się właścicielem, dopiero po upływie określonego czasu oddaje się je instytucji. Pełnią podobną rolę, co tzw. debetówki. Ranking kart kredytowych standardowych zobacz na www.zgarnijpremie.pl, znajdziesz tam najbardziej atrakcyjne w danym czasie oferty oraz informacje związane m.in. z opłatami, okresem bezodsetkowym, a także możliwą do uzyskania premią.
Ponadto wśród kart płatniczych wyróżnić można również:

  • bankomatowe,
  • obciążeniowe,
  • przedpłacone.

Stanowią one jednak zdecydowanie mniej popularniejsze produkty, które wykorzystane są w naszym kraju do dokonywania wszelkiego rodzaju transakcji.

Jakie karty kredytowe oferują banki?

Podobnie jak klasyczne karty płatnicze, karty kredytowe również dzielą się pomiędzy sobą na różne rodzaje. Pierwszym z nich są standardowe produkty, które umożliwiają realizowanie klasycznych operacji. Dodatkowo w ofercie emitentów znaleźć można także karty typu affinity, które wydawane są przez banki we współpracy z organizacją non-profit. Część opłat, które pobierane są za korzystanie z tego instrumentu płatniczego, przekazywane jest na realizację celów danego stowarzyszenia. Trzecim rodzajem jest karta partnerska. Wydawana jest ona przez bank we współpracy z inną firmą. Dzięki niej możliwe jest nie tylko realizowanie transakcji, ale uzyskanie bardzo atrakcyjnych rabatów czy wzięcie udziału w programie lojalnościowym danego przedsiębiorstwa.

Warto podkreślić, że instytucja udostępniająca kartę nabywcy, czyli bank (samodzielnie lub we współpracy z inną instytucją) to wystawca. Jej wydawcą są instytucje płatnicze, takie jak np. Mastercard albo Visa.

Jak różnią się karty kredytowe ze względu na kolor?

Omawiając kwestię podziału kart kredytowych, nie wolno zapomnieć o tym, że banki wydają je w różnych kolorach i nie są one przypadkowe. Stanowią symbol m.in. przyznanego limitu kredytowego. Podstawowy instrument płatniczy jest kolorowy (najczęściej czerwony lub granatowy). Otrzymać może go każdy, kto spełni mało wyśrubowane wymagania emitenta. Ma najbardziej podstawowe możliwości i stosunkowo niewielki limit. Następnie przyznawane są srebrne karty kredytowe, które pozwalają nie tylko na dysponowanie większą gotówką, ale i umożliwiają wiele dodatkowych korzyści, np. dostęp do programów lojalnościowych czy pakietu ubezpieczeń w okazyjnej cenie. Kolejną z kart jest złota karta kredytowa, która w naszym społeczeństwie uważana jest za symbol prestiżu ze względu na wysoki limit oraz wyszukane dodatkowe oferty. Bardziej luksusowe są jednak platynowe oraz czarne, warto jednak podkreślić, że trudniej je otrzymać. Trzeba bowiem spełnić wysokie wymagania stawiane przez banki.

Podział kart kredytowych ze względu na posiadacza

O kartę kredytową aplikować może każda osoba fizyczna, która ukończyła 18. rok życia (niektóre banki mogą wymagać wyższego wieku, np. 21 lat) oraz posiada stałe dochody. Warto zaznaczyć, że różne instytucje mogą stawiać zróżnicowane wymagania, nie ma jednak z góry określonego zapisu, który mówi o tym, jakie wynagrodzenie uprawnia do otrzymania tego typu karty płatniczej. Dodatkowo banki wydają karty osobom, które prowadzą działalność gospodarczą, jednak w ich przypadku wymagane może być spełnienie bardziej restrykcyjnych warunków, jak i przedłożenie większej liczby dokumentów. Posiadaczem karty kredytowej może być również przedsiębiorstwo. Są to odrębne produkty, jednak znajdują się w ofercie wielu banków i podobnie jak w przypadku osób fizycznych do ich otrzymania niewymagane jest spełnienie wysokich wymagań – są to produkty ogólnodostępne.

Konto firmowe — ranking. Promocje, bonusy przy założeniu konta firmowego

Chcesz założyć konto firmowe? Nie wiesz, na co zwrócić uwagę? Co jest ważne, gdy szuka się rachunku dla firmy? Na jakie promocje można liczyć?

Ranking kont firmowych

W internecie można znaleźć wiele różnego rodzaju rankingów kont firmowych. Co miesiąc powstają nowe spisy, w których zestawiane są aktualne oferty banków. Dzięki temu w prosty i szybki sposób można porównać ze sobą propozycje kont firmowych. Zestawione w jednej tabeli najważniejsze parametry, które warto uwzględnić przy wyborze rachunków, pozwalają w krótkim czasie sprawdzić, jaka opcja będzie najlepsza. Co więcej, często dzięki specjalnym przyciskom, po jednym kliknięciu przechodzi się na dedykowaną stronę, na której można wypełnić wniosek i otworzyć rachunek firmowy.

Co uwzględnia ranking kont firmowych?

Niby takie same, a jednak znacznie inne… Rachunki dla firm bardzo różnią się między sobą. Przede wszystkim wysokością opłat, ale i warunkami zwolnienia z nich. Kluczowe często jest też to, dla kogo dostępne są specjalne promocje – czy są skierowane do nowych klientów, czy do firm, które działają w konkretnej branży.

To właśnie ranking kont firmowych uwzględnia wiele z tych aspektów i porównuje je za przedsiębiorcę. Dzięki temu może on znacznie łatwiej i szybciej podjąć decyzję, która oferta bankowa będzie korzystniejsza. Jakie informacje o rachunkach są zestawiane w rankingach? Konta firmowe porównuje się na podstawie następujących elementów ofert:

  • opłaty za otwarcie rachunku, comiesięczne koszty prowadzenia konta firmowego i ewentualnie warunki zwolnienia z opłat za prowadzenie rachunku,
  • opłaty związane z używaniem kart płatniczych, a więc za ich wydanie i posiadanie,
  • koszty wypłat pieniędzy z bankomatów, w tym możliwości zwolnienia z tych opłat,
  • dostępność bankomatów i placówek banku,
  • wysokość opłat za przelewy internetowe zewnętrzne, przelewy natychmiastowe, zlecenia stałe, polecenia zapłaty,
  • koszt opłat za przelewy do ZUS oraz US,
  • możliwość wypłaty gotówki w oddziale, wysokość prowizji za tego typu transakcję,
  • koszt wpłaty gotówki w oddziale lub w bankomacie,
  • dostęp do rachunków walutowych,
  • dostęp do konta firmowego przez telefon (w tym przez aplikację) i przez internet,
  • dodatkowe produkty bankowe, jakie można podpiąć pod rachunek, takie jak konta oszczędnościowe, ubezpieczenie, lokaty, inwestycje.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze konta firmowego?

Każdy przedsiębiorca stara się jak najbardziej zredukować koszty, jakie ponosi firma. Szuka więc bezpłatnych rozwiązań. Czy da się znaleźć darmowe konto bankowe dla firmy? Niestety nie jest to zbyt proste. Okazuje się, że praktycznie nie ma bezpłatnych kont firmowych. Można nie płacić nic za prowadzenie rachunku firmowego, ale konieczne jest wówczas spełnienie określonych wymogów. Bywa, że bezpłatność konta jest gwarantowana przez promocję, do której się przystępuje. O czym dokładnie mowa?

Promocje na konta dla firm

Na jakie promocje można liczyć, chcąc założyć konto bankowe dla firmy? Przede wszystkim z punktu widzenia przedsiębiorcy istotne będą oferty, które pozwalają na redukcję kosztów. Da się znaleźć propozycje kont, w których można nie płacić nic za rachunek firmowy, np. przez pierwsze dwa lata od założenia konta. To bardzo duża oszczędność, biorąc pod uwagę, że tak rachunek może miesięcznie kosztować kilka, a nawet kilkanaście złotych.

Nie bez znaczenia jest brak opłat za korzystanie z karty, za wypłaty z bankomatów, za przelewy, w tym te do ZUS i US. Warto zastanowić się nad tym, jak dokładnie wygląda prowadzenie konkretnego biznesu od strony bankowej – czy częściej jest konieczność wypłacenia gotówki, czy wykonania wielu przelewów. Konto bankowe należy dopasować do firmy, a nie odwrotnie.

Promocje na konta firmowe dla nowych firm

Wiele z propozycji rachunków firmowych, w ramach których można zyskać już na starcie, skierowanych jest do nowo powstałych firm. Banki umożliwiają nawet niejako zarejestrowanie firmy za ich pomocą z równoczesnym otwarciem rachunku firmowego. To duże ułatwienie, a często i spory zysk. Dlaczego? Korzystając z takich promocji dla nowych klientów, przedsiębiorcy mają szansę otrzymać nagrodę pieniężną lub bezwarunkowe zwolnienie z opłat na pewien okres.

Bonusy przy założeniu konta firmowego

Promocje bankowe z reguły dedykowane są nowym klientom. To po prostu nagroda za otwarcie konta. Oferty banków są więc tak konstruowane, żeby przyciągnąć nowych klientów, zaskarbić sobie ich zaufanie oraz skłonić do skorzystania z innych produktów finansowych. Co można w ten sposób uzyskać? Oprócz wspomnianego zwolnienia z opłat bardzo często do wybrania są premie pieniężne. Za co?

Przykładowo Bank Pekao umożliwił otrzymanie premii w wysokości do 1200 zł. Za co? Przedsiębiorca był zobowiązany do założenia rachunku firmowego z dostępem do bankowości elektronicznej, z kartą debetową i ze zgodą na otrzymywanie od banku informacji drogą mailową. To tylko część z wymogów, ale spełniając kolejne z nich, zwiększały się szanse na większy zysk.

Bank Millennium przedsiębiorcom umożliwił uzyskanie nawet 1500 zł premii na swój biznes po otwarciu konta firmowego. Aby otrzymać te środki, trzeba było spełnić warunki takie jak podpisanie umowy o terminal płatniczy, podpisanie umowy leasingu – za to najwyższe kwoty. Jednak wymagania na premie po 150 zł to już łatwiejsze wyzwanie, bowiem trzeba np. wykonać przelew na kwotę min. 250 zł w każdym z 3 kolejnych miesięcy.

Z kolei maksymalnie 1300 złotych premii oferował Santander (900 zł za transakcje kartą płatniczą i 400 zł za podpisanie umowy z firmą Elavon i aktywację terminalu płatniczego). Oczywiście rachunek firmowy założyć trzeba było za pośrednictwem dedykowanego linku dostępnego w serwisie banku, wyrazić zgody marketingowe.

Ale to nie wszystko, co banki przygotowują. Niekiedy zdarza się też, że banki kierują akcje promocyjne do stałych klientów. Zazwyczaj są one związane z usługami dodatkowymi, takimi jak lokaty itp. Warto śledzić nie tylko promocje, jakie oferuje bank, w którym ma się konto, ale i oferty konkurencji.

Banki rywalizują ze sobą w zakresie kont firmowych, więc jest to doskonała okazja, by w łatwy sposób zyskać dodatkową gotówkę lub zwolnienie z opłat przez dłuższy czas. Zazwyczaj warunki, jakie są wymagane do otrzymania bonusu, nie są trudne do realizacji. Może to być wpływ na konto kwoty w odpowiedniej wysokości, zawarcie umowy na terminal płatniczy lub wykonanie określonej ilości transakcji bezgotówkowych i/lub przelewów.

Jak najszybciej zamknąć konto firmowe?

Większość przedsiębiorców, nawet mimo braku prawnego obowiązku, decyduje się na otworzenie firmowego konta bankowego. Wynika to z wielu zalet posiadania odrębnego rachunku służącego do zawodowych rozliczeń. W przypadku zakończenia działalności lub zmiany banku konto należy zamknąć. Jak zrobić to jak najszybciej?

Jak zamknąć konto firmowe?

Zamykanie konta bankowego to łatwa procedura, której najczęściej dokonać można na 2 sposoby: w oddziale banku albo listownie. W niektórych instytucjach można to zrobić także przez telefon, jak i za pośrednictwem bankowości internetowej. Pierwszym krokiem powinno być uregulowanie wszelkich należności względem banku, a także przelanie na inny rachunek posiadanych na koncie środków. Istnieje także możliwość wydania we wniosku dyspozycji przekazania środków na określone konto. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zamknięcie rachunku jest niezwykle proste. Wystarczy jedynie dyspozycja, wniosek lub pismo złożone przez właściciela firmy oraz potwierdzenie tożsamości. W kwestii spółek konieczna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli na zamknięcie rachunku. Forma prośby o likwidację konta firmowego nie jest jednolita i każda z instytucji może mieć odrębne procedury związane z nią. Konieczne jest jednak, aby w oświadczeniu zawarte były niezbędne informacje związane z firmą, która posiadała rachunek – jej nazwa, imiona i nazwiska właścicieli, adres siedziby, REGON oraz NIP. Wymagane może być także wypełnienie oraz podpisanie specjalnie przygotowanego bankowego druku służącego do zamykania kont firmowych.

W jaki sposób zamknąć konto firmowe przy zmianie banku?

Nieco inny przebieg ma procedura zamknięcia konta firmowego w banku przy przenoszeniu się do innego. Zgodnie z prawem możliwe jest upoważnienie nowej instytucji do zamknięcia poprzedniego rachunku bankowego. Ponadto dopuszczalne jest automatyczne przeniesienie środków, zleceń stałych itp. Pierwotny bank dokonuje weryfikacji oświadczenia zamknięcia konta poprzez porównanie wzorów podpisów, które zostały złożone w momencie zakładania konta w aktualnej oraz nowej instytucji. Opcja ta nie jest możliwa w przypadku wykorzystania innych form uwierzytelniania – należy przejść procedurę zamykania konta opisaną w pierwszej części tekstu. Ponadto warto zaznaczyć, że firma może posiadać więcej niż jeden rachunek bankowy, dlatego „stare” konto może działać do czasu uregulowania wszelkich należności.

Zamiana numeru rachunku bankowego lub otworzenie nowego musi być zgłoszone do Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

O czym warto wiedzieć, przy zamykaniu konta firmowego?

Warto wiedzieć, że zazwyczaj banki nie zamykają rachunków firmowych od razu – określony jest czas wypowiedzenia, podczas którego mogą być naliczane opłaty za prowadzenie konta. Przy jego zerowym saldzie konieczne będzie uiszczenie zapłaty, dlatego po upływie okresu wypowiedzenia warto sprawdzić, czy rachunek faktycznie został zamknięty. Zazwyczaj czas jego trwania to od 14 do 30 dni.

Biorąc pod uwagę wymagania instytucji związane zamykaniem konta bankowego firmy, warto także wspomnieć o tym, że w niektórych z instytucji konieczne jest notarialne poświadczenie podpisów złożonych na oświadczeniu związanym z likwidacją rachunku.

Kończąc działalność gospodarczą, warto wstrzymać się z zamykaniem konta firmowego. Związane jest to z koniecznością dokonania rozliczeń np. z Urzędem Skarbowym. Gdy będą miały być dokonane na prywatny rachunek, wymagane jest złożenia dyspozycji zmiany we właściwym urzędzie.

Wybierasz konto firmowe? Sprawdź, na co zwrócić uwagę

Jeśli chcesz wybrać odpowiednie konto firmowe, warto dobrze zaznajomić się ze wszystkimi możliwymi opcjami. Obecnie coraz więcej banków oferuje rachunki firmowe, prześcigając się w najbardziej intratnych propozycjach. Szukając odpowiedniego dla siebie produktu, warto przedrzeć się przez gąszcz ofert i udać się prostym szlakiem prosto po najkorzystniejsze konto dla firm.

Konto firmowe w przypadku jednoosobowej działalności a spółki i fundacje

Posiadanie konta firmowego jest obowiązkiem niemal każdego przedsiębiorcy. Przepisy te zawarte są w Ustawie z 6 marca 2018 w akcie prawnym Prawo Przedsiębiorców. Zgodnie z ustawią, osobne konto firmowe, za pomocą którego właściciel firmy rozlicza się z ZUS-em lub Urzędem Skarbowym, a także wykonuje transakcje przekraczające sumę 15000 złotych, jest dla spółek i większości fundacji obowiązkowe. Wyjątkiem jest jednoosobowa działalność gospodarcza, gdzie założenie osobnego konta firmowego nie jest wymagane (transakcje mogą być wykonywane z prywatnego rachunku), jednak samo konto bankowe jest niezbędne. Natomiast w jeśli posiadasz spółkę cywilną, jawną, z.o.o, czy fundację, należy zaopatrzyć się w osobne konto firmowe.

Na co pozwala konto firmowe? Jak wybrać najlepsze?

Konto firmowe to przede wszystkim wygoda i sposób na łatwiejsze kategoryzowanie wydatków, które emitowane są przez firmę. Pozwala także prześledzić wszystkie transakcje, które w perspektywie długoterminowej były wykonywane z konta bankowego, co daje możliwość łatwiejszego przygotowania dokumentów, potrzebnych do rozliczeń przedsiębiorstwa.

Konta firmowe mają jednak również sporo dodatkowych korzyści, takich jak wsparcie księgowych, czy atrakcyjne ubezpieczenia. Jednym z najczęściej wskazywanych dodatków związanych z kontem firmowym jest możliwość otrzymania korzystniejszych kredytów czy pożyczek dla firm, a także możliwości leasingu.

Wartym rozważenia aspektem jest walutowe konto firmowe lub podpięcie do konta rachunku w euro albo innej obcej walucie. Pozwoli to na transakcje zarówno w obrębie rodzimego, jak i zagranicznych rynków, co znacząco może wpłynąć na rozwój Twojego biznesu.

Na co zwrócić uwagę przy koncie firmowym? Koszty prowadzenia rachunku i premie

Konta firmowe zakładane są zazwyczaj na wiele lat, co umożliwia proponowanie atrakcyjnych warunków. Rzadko kiedy jednak konta firmowe są całkowicie bezpłatne. Jeśli szukasz dobrego rachunku firmowego, warto koszty te jak najbardziej obniżyć. W pierwszej kolejności należy więc zwrócić uwagę na:

  • bezpłatne przelewy;
  • bezpłatne korzystanie z bankomatów;
  • niską opłatę za prowadzenie konta.

Najważniejsze w przypadku konta firmowego są bezpłatne przelewy – podczas prowadzenia firmy będziesz wykonywać wiele transakcji, więc brak opłat jest w tym przypadku absolutną podstawą.

Na co jeszcze zwrócić uwagę? Choć może się to wydać mało oczywiste, warto zapoznać się z dodatkowymi bonusami, jakie płyną z założenia konta firmowego. Wiele premii za założenie konta oferują zarówno banki, jak i pośrednicy, za pomocą których możesz skorzystać z rankingu banków. Niektóre z nich proponują nawet 1800 złotych bonusu! Wszystkie oferty warto jednak dokładnie przejrzeć i zweryfikować pod kątem długoterminowej intratności oferty. Pomogą w tym rankingi i profesjonalne analizy produktów bankowych dostępne na Internecie.

Czy mogę zasilić konto firmowe z prywatnego konta?

Wiele osób, zwłaszcza na początku prowadzenia własnej działalności gospodarczej, może mieć problem z płynnością finansową. Jeśli konto firmowe świeci pustkami, rozwiązaniem może być przelew wykonany z konta prywatnego na firmowe. Jak wygląda taki manewr w świetle prawa?

Konto prywatne a konto firmowe – zalety, różnice

Konto firmowe jest wskazane – a w większości przypadków wręcz obowiązkowe – dla każdego przedsiębiorcy. W kontekście prawnym wszystkie spółki zobowiązane są do prowadzenia osobnego rachunku firmowego. Wyjątkiem są tak zwane mikro przedsiębiorstwa i jednoosobowe działalności, które do celów firmowych mogą korzystać z kont prywatnych. W praktyce jednak jest to dość trudne i może rodzić wiele problemów.
Konto prywatne możemy założyć w prosty sposób nawet przez Internet, w dużej mierze są to również konta bezpłatne. Należy jednak pamiętać, że im niższe są koszty prowadzenia rachunku, tym uboższa jest oferta między innymi dodatkowych produktów, takich jak ubezpieczenie, kantor walutowy, czy pomoc konsultantów.
Nieco inaczej przedstawiają się warunki dotyczące konta firmowego. Konta firmowe są obecnie płatne – nawet jeśli samo założenie rachunku nic nie kosztuje, musisz liczyć się na przykład z opłatami za kartę czy inne produkty. Jednak wybierając konto, w którym najważniejsze dla przedsiębiorcy kwestie są za darmo, warto dopłacić za dodatkowe opcje. W perspektywie długoterminowej takie konto może być całkiem opłacalne.

Czy z prywatnego konta mogę zrobić przelew na rachunek firmowy?

Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna. Jak już zostało wspomniane, w przypadku jednoosobowej działalności prowadzenie osobnego rachunku firmowego nie jest obowiązkowe, stąd też regulacje dotyczące przelewów, zarówno na konto prywatne z firmowego, jak i odwrotnie, nie są tak restrykcyjne. Warto jednak pamiętać, że niezależnie od rodzaju działalności, z wydatków firmowych trzeba się rozliczać i dokładnie tłumaczyć, dlatego też należy szczególnie uważać na to, aby prywatnych wydatków nie wliczyć przypadkiem w koszty prowadzenia działalności.

W przypadku spółek jawnych, komandytowych, z.o.o, akcyjnych czy też znaczącej części fundacji, dysponowanie środkami w ramach rachunku firmowego jest już nieco ściślej uregulowane. I choć restrykcje dotyczą głównie używania konta firmowego do celów prywatnych, to przelew wykonany z konta prywatnego na firmowe może wzbudzić wątpliwości Urzędu Skarbowego. Odpowiadając w krótkich słowach na pytanie zadane na początku tekstu, można więc powiedzieć, że zasilenie konta firmowego prywatnymi środkami jest jak najbardziej możliwe, trzeba jednak liczyć się z możliwością kontroli odpowiednich instytucji i pamiętać o dokładnym rozliczeniu wszystkich transakcji z konta firmowego w perspektywie miesięcznej.

Czy mogą opłacać prywatne wydatki z firmowego konta?

Jeśli chodzi o opłacanie prywatnych wydatków z konta firmowego, praktyka ta nie jest polecana, ponieważ może zrodzić dużo znaków zapytania i trudności w rozliczeniach z fiskusem. Tak jak w przypadku przelewu z konta prywatnego, w przypadku jednoosobowych działalności, płacenie za prywatne zakupy z konta firmowego jest jednak możliwe.
Natomiast jeśli posiadasz spółkę, łączenie transakcji prywatnych z firmowymi jest całkowicie niedopuszczalne, gdyż wszelkie wydatki muszą być udokumentowane. Jeśli pomylisz się, lub użyjesz karty firmowej zamiast prywatnej do płacenia za zakupy, możesz z tej sytuacji wybrnąć za pomocą udokumentowania transakcji od firmy jako pożyczki bądź zaliczki na poczet zysku. Najlepiej jest taką kwotę jak najszybciej oddać i przygotować odpowiedni dokument, który pozwoli na skatalogowanie wykonanej wpłaty.

Czy można robić prywatne przelewy z konta firmowego?

Wielu przedsiębiorców, pomimo braku prawnego przymusu, decyduje się na założenie firmowego konta do prowadzenia działalności. Bardzo często, gdy na ich osobistym rachunku nie posiadają dostępnych środków, zastawiają się, czy mogą uregulować prywatne należności służbowymi pieniędzmi. Okazuje się, że wszystko zależy od formy prowadzenia działalności.

Kiedy można wykonywać prywatne przelewy z firmowego konta?

Dokonywanie prywatnych przelewów z firmowego konta, jak i firmowych z prywatnego dopuszczone jest w jednej sytuacji – gdy osoba fizyczna prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Wynika to z faktu, że w tym wypadku za zobowiązania firmy odpowiada się całym swoim majątkiem, więc nie ma konieczności oddzielania środków firmowych od prywatnych. W spółkach prawa handlowego regulowanie osobistych należności z konta służbowego jest zakazane, ponieważ majątek firmy nie przynależy do osoby fizycznej. Środki należą do przedsiębiorstwa i mogą być przekazane właścicielom, udziałowcom, prezesom tylko jako wynagrodzenie albo dywidenda.

Prywatne zakupy z firmowego konta – czy można?

Karta płatnicza firmowa dla wielu osób może wydawać się niekończącym się źródłem pieniężny. Warto jednak pamiętać, że w tym aspekcie także panują zasady. Są one bardzo zbliżone do tych panujących w zakresie przelewów. Osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, mogą pokrywać osobiste wydatki za pomocą karty „podpiętej” do firmowego konta. Ważne jest dopilnowanie, aby nie doliczyć własnych zakupów do kosztów uzyskania dochodu podczas rozliczania się z Urzędem Skarbowym. W pozostałych przypadkach jest to niezgodne z prawem.

Co robić, gdy doszło do pomyłki konta, karty?

Jak można zauważyć na podstawie powyższych informacji, gdy dojdzie do pomyłki pomiędzy służbowymi a prywatnymi kontami w przypadku osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, nie pociąga to za sobą konsekwencji. Inaczej sytuacja wygląda w przypadku pozostałych form prowadzenia działalności – może zostać uznana za nieuprawnione pobranie środków finansowych, co jest karane, nawet więzieniem. Aby móc wybrnąć z sytuacji bez kłopotów z prawem należy niezwłocznie zwrócić pobrane przez pomyłkę środki na rachunek bankowy, a wcześniejszy przelew lub zakup zaksięgować jako pożyczkę od spółki. Takie rozwiązanie pozwala na uniknięcie kary w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego.

Jakie operacje wykonywać na koncie firmowym, by nie dopuścić do pomyłki?

Jak widać, w niektórych przypadkach dopuszczalne jest wykonywanie prywatnych przelewów z konta firmowego. W pozostałych sytuacjach tego typu działanie, gdy zostanie wykryte, może być srogo ukarane. W związku z tym warto wyrobić sobie nawyk polegający na załatwianiu jedynie służbowych spraw za pomocą rachunku firmowego. Zaleca się, aby regulować za jego pośrednictwem zobowiązania z kontrahentami, opłacać składki ZUS czy rozwiązywać sprawy podatkowe. W JDG warto regularnie wypłacać sobie wypłatę na prywatne konto. Dzięki temu zyskuje się nie tylko pewność co do legalności wykonywanych działań, ale zachowuje przejrzystość na koncie oraz ułatwia prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych.