Kto musi mieć kasę fiskalną, dla kogo obowiązkowa kasa fiskalna?

Coraz więcej grup przedsiębiorców jest zobowiązanych do posiadania kasy fiskalnej. Zmieniają się przepisy, nowelizowana jest ustawa podatkowa, zmniejsza się liczba osób, która może skorzystać ze zwolnień z obowiązku posiadania urządzenia rejestrującego. Kto więc musi korzystać z kasy fiskalnej? O czym powinien pamiętać przedsiębiorca, który jest zobligowany do rejestrowania sprzedaży?

Zakup kasy fiskalnej – co warto wiedzieć?

Przedsiębiorcy, którzy mają w planach rozpoczęcie sprzedaży i zakup kasy fiskalnej, powinni zgłosić ten zamiar do właściwego urzędu skarbowego. Należy poinformować instytucję o liczbie urządzeń rejestrujących, które mają zostać zakupione, o ich miejscu zamontowania, o dacie startu ewidencjonowania sprzedaży. Kolejnym krokiem jest nabycie tych urządzeń. Kasy fiskalne kupisz w sklepach, także internetowych, niektóre z nich oferują zakupy ratalne dla firm. Kolejnym krokiem jest fiskalizacja, dopiero wtedy urządzenie będzie gotowe do użycia.

Kasa fiskalna – kto musi ewidencjonować sprzedaż?

Przepisy prawne jasno wskazują, kto nie może skorzystać ze zwolnień od obowiązku posiadania urządzeń rejestrujących. Wśród takich osób wymienia się przedsiębiorców, których działalność dotyczy sprzedaży gazu płynnego, przewozów pasażerskich, samochodowych, usług taksówkarskich. Kasy fiskalne są obowiązkowe w firmach, zajmujących się sprzedażą wybranych silników spalinowych, sprzętu RTV i telekomunikacyjnego, sprzętu fotograficznego (poza częściami i akcesoriami do sprzętu i wyposażenia), zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych. Ponadto zobligowani do posiadania urządzenia rejestrującego są przedsiębiorcy, którzy trudnią się sprzedażą wyrobów z metali szlachetnych, wyrobów tytoniowych, napojów alkoholowych, perfum i wód toaletowych.

Kasy fiskalne w usługach

Nie tylko działalność oparta na tradycyjnej sprzedaży podlega ewidencjonowaniu. Zalicza się do tego również przedsiębiorców, którzy świadczą różnego rodzaju usługi. Wśród nich wymienia się warsztaty zajmujące się naprawą pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów, zakłady wulkanizacyjne, stacje diagnostyczne. Kasy fiskalne obowiązują również w branży medycznej. Ewidencjonowane muszą być usługi w zakresie opieki medycznej. Dotyczy to lekarzy i stomatologów. Urządzenie rejestrujące muszą posiadać także firmy zajmujące się usługami doradztwa podatkowego i usługami prawniczymi. Ponadto, kasy fiskalne powinni posiadać fryzjerzy, kosmetyczki, instytucje kulturalne, rozrywkowe i rekreacyjne oraz właściciele restauracji i firm cateringowych.

Niektóre przepisy rozporządzenia Ministra Finansów zawierają wyłączenia od tych zapisów, warto więc zapoznać się ze szczegółami tego dokumentu. Zakup kasy fiskalnej może wiązać się ze sporym wydatkiem dla początkujących przedsiębiorców. Dobrze wiedzieć, że jest jednak ulga, z której skorzystać może wielu właścicieli firm, dotyczy ona zakupu kasy fiskalnej online.

Portfel z pieniędzmi czy karta bankowa – czym płacić podczas epidemii, co mówią eksperci?

Życie podczas epidemii zmusza wiele osób do zmiany nawyków i dostosowania się do nowych rozwiązań. To spowodowało, że zaczęto zastanawiać się, jak płacić, żeby uniknąć zarażenia, w końcu wirusy i bakterie mogą być przenoszone przez gotówkę. Co innego, kiedy płacimy kartą, chociaż i to nie jest do końca bezpieczne. Jak więc płacić podczas epidemii?

Płatność gotówką podczas epidemii

Podobno płatność gotówką to najgorsze rozwiązanie podczas epidemii. Podobno, ponieważ Światowa Organizacja Zdrowia wcale tego nie zabroniła. Zasugerowała jedynie, by po płaceniu gotówką umyć ręce. Co na to eksperci? Pojawiło się wiele głosów, że faktycznie gotówka, przekazywana z rąk do rąk, może przenosić bakterie i wirusy, więc należy zachować ostrożność. Trzeba zdezynfekować ręce po trzymaniu banknotów lub monet. Głos w tej sprawie zabrał nawet Narodowy Bank Polski, podając do informacji, że gotówkę poddaje się kwarantannie, kiedy to jest „czyszczona” z zarazków. Można więc spokojnie płacić banknotami, ale zaraz po tym lepiej nie dotykać twarzy, a od razu umyć ręce, co może być dla wielu osób problemem podczas zakupów.

Płatność kartą bankową a koronawirus

Według ekspertów, lekarzy, wirusologów bezpieczniej jest podczas epidemii płacić kartą. Głównie chodzi o możliwość płatności bezdotykowej, kiedy kartę przykłada się jedynie w pobliże czytnika terminalu. To jednak ma pewien haczyk. Transakcje zbliżeniowe mogą być teraz wykonywane bez PIN-u do 100 zł, co jest udogodnieniem, ponieważ wcześniej kwota ta była o połowę niższa. Jednak w obecnych czasach, kiedy każdy wychodząc do sklepu, robi duże zakupy, jest to średnie udogodnienie. I tu pojawia się coś, co zmniejsza nasze bezpieczeństwo. Na terminalu trzeba wpisać PIN, a przecież dotyka go mnóstwo osób. Na szczęście są one dezynfekowane, więc ryzyko zarażenia spada. Nie zmienia to jednak faktu, że lepiej robić to w rękawiczkach lub nie dotykać później twarzy i umyć ręce.

Srebrna karta bankowa

Płatność telefonem – alternatywa dla kart bankowych

Alternatywą dla kart bankowych są płatności telefonem. Jest to o tyle bezpieczniejsze, że nie trzeba wyjmować karty, więc zmniejsza się tu liczba czynności, nie jest konieczne wyciąganie portfela, szukanie karty itp. Wystarczy zbliżyć telefon do terminalu płatniczego, by transakcja została zrealizowana. Jeśli natomiast kwota przekroczy 100 zł, wówczas konieczne będzie wpisanie PIN-u. Wśród popularnych metod płatności tego typu wymienia się BLIK-a, Android Pay, Google Pay lub Apple Pay.

Płatności online – najbezpieczniejsze?

W dobie epidemii najbezpieczniejsze pozostają płatności online. Chodzi o przelewy wykonywane za pośrednictwem platform lub bezpośrednio na stronach banków. Na szczęście coraz więcej sklepów decyduje się na wprowadzenie takich płatności, dotyczy to nawet mniejszych firm. Bezpieczeństwo staje się teraz priorytetem. Płatność w domowym zaciszu, na własnym komputerze lub innym urządzeniu mobilnym to większy komfort i spokój, że nikt inny wcześniej nie dotykał tego sprzętu jak w przypadku terminalu płatniczego.

Jak płacić telefonem? BLIK, Google Pay, Apple Pay

Coraz więcej osób, szczególnie młodych, płaci telefonami. To spore udogodnienie, bo robiąc zakupy wcale nie trzeba mieć przy sobie portfela, żeby zapłacić. Smartfony stały się na tyle rozbudowanymi urządzeniami, że pomagać nam w codziennym życiu mogą na wiele sposobów, także z płatnościami. Jak więc płacić telefonem przez BLIK, Google Pay i Apple Pay?

Czytaj Więcej „Jak płacić telefonem? BLIK, Google Pay, Apple Pay”